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策划编辑与文案编辑沟通之浅见

中国出版传媒商报 张中兴 2015-10-21

     以前,市场化作用不是很强大的时候,编辑的工作职责是“全能型选手”,无论是策划还是文案工作,负责到底“一肩挑”。 随着市场化,传统意义上的编辑工作,现正在被细化为策划编辑和文案编辑两部分,根据每个编辑自身的兴趣、特长、能力、阅历、人脉等各个方面的不同人尽其才。

  图书生产十分琐碎复杂,这个过程中,文案编辑和策划编辑(责任编辑)所处的位置不一样,追求的结果也不一样。文案编辑加工书稿是自己工作的一部分,成书时未必在图书上显示文案编辑的名字,责任编辑则是书稿质量问题之重任扛在肩头。怎么才能让两者心往一处使劲儿呢?总结多年策划编辑经验,要想编辑加工出高质量低差错率的稿件,策划编辑要坚守一个原则——沟通。沟通一方面是主动与文案编辑沟通,一方面是文案编辑和自己沟通时候要配合。要想进行有效沟通,就要注意以下几点。

  作为稿件第一责任人的策划编辑必须对稿件有着深刻的了解。和文案编辑合作之前,要与其交流策划思想,他对该书稿有一个初步认识。策划编辑要做到对稿件有深刻的了解,就必须在审读上下功夫。除了一般交稿要求“齐、清、定”外,在中耕过程中,还要了解作者写作特点、语言风格、行文习惯以及可能出错的地方。以科技类图书为例,对专业图书基本定理、定义、经典例题等都要清晰的把握,防止出现雷同稿的情况。审读得越仔细,越能把握稿件,还要将问题写成审读报告,提供给文案编辑,使其有效进行书稿加工。审读过程中,如发现较大的问题,要返给作者退改,可有效防止文案编辑加工时候发现大问题书稿退改。虽然要求作者交稿时候要达到“齐、清、定”,实际上,真正能达到的很少,如丢落前言、序言、内容简介、目录、参考文献、索引等。此时,策划编辑心中有数,及时与作者沟通、补齐,也要及时与文案编辑进行沟通告知注意事项。如辅文缺失时,策划编辑在将书稿交待给文案编辑前,应该附上相应页码、做出标记,防止因时间久、交接复杂遗漏出现问题。策划编辑还要重点加工一个章节,对每章出现的问题、可能情况充分认知,尽可能对问题预估。做得越细,对稿件各种情况就能更好控制,个人经验是先标记全稿的体例格式、字体字号,将审读和单章加工时候遇见的问题整理成文档、列出处理方式,随书稿交给文案编辑,这样可以有据可查,文档的语言尽量写清楚,一目了然,准确。

  交流沟通是相互的。在策划编辑和文案编辑合作的过程中,策划编辑也要多听取文案编辑的意见和建议,因为在具体细节上(如科技类图书中定理定义的序号标记选取形式、比如图表序号等等)文案编辑最清楚,这个时候要本着共同为本书着想的目标,一起努力,既要符合出版社的文案处理要求,又要尽量保持作者本意,可改可不改的不改,对问题的处理科学合理、注意变通。防止因勉强谋求格式的一致性而增加文案编辑无谓的工作量。及时沟通,相互信任,把功夫下在工作开始之前,这是策划编辑和文案编辑合作成功的“圣经”。